安全科學(xué)使用農(nóng)藥

    在會議眾多的當(dāng)今，如何辦好專業(yè)會議，規(guī)避會議經(jīng)濟，從而達(dá)到引導(dǎo)行業(yè)積極、健康發(fā)展，《農(nóng)資與市場》近年來舉辦的市場營銷論壇和山東農(nóng)藥信息中心舉辦的海利爾制劑論壇經(jīng)過幾年的培育，目前的影響逐漸擴大，并形成了自己的品牌。就“如何辦好農(nóng)藥專業(yè)會議”，我們來分享他們的經(jīng)驗和心得。

馮衛(wèi)東  《農(nóng)資與市場》 

《農(nóng)資與市場》峰會從1998年開始舉辦，到2010年已經(jīng)連續(xù)舉辦了13屆，在行業(yè)內(nèi)造成了一定的影響力，這是堅持的結(jié)果。在舉辦13屆峰會的基礎(chǔ)上，我作了一些有關(guān)會議的思考和如何辦會得感受。

會議主要通過五部分來展開：選題、策劃和布局、推廣和宣傳、落地和召開、跟蹤和反饋。

一、選題。選題是一個會議最核心的部分，特別是目前農(nóng)藥行業(yè)的會議，除了交流交易會，技術(shù)類、政策類、信息類、產(chǎn)品類、營銷類的會議都很多，因此會議要選一個好題、找到一個好的切入點非常難?！掇r(nóng)資與市場》雜志社所辦的會議是以營銷類為主，包括峰會（針對職業(yè)經(jīng)理人和發(fā)展型企業(yè)的老板）、首腦分心工作法（針對企業(yè)老板）、農(nóng)藥營銷節(jié)（針對業(yè)務(wù)員）、私密會談（針對經(jīng)銷商）等一系列會議。在面臨行業(yè)內(nèi)類似會議越來越多、選題越來越難的形勢下，我們圍繞高端作了一個調(diào)整。2010年和鳳凰衛(wèi)視合作，在香港中文大學(xué)召開首腦分心工作會，在選址上作了高端；在哈爾濱的植保會上，請郎咸平作講演嘉賓，在人員上作了一個高端。同樣的會議每年要選不同的主題，拐點、冷點、冰點每年都不同，一個會議在選題上至少要花費70%的時間。

二、策劃和布局。首先是演講嘉賓的選定和邀請，要圍繞不同的選題選擇不同的嘉賓，來把選題詮釋完美。專家邀請的同時要確定開會的地點。開會地點的選擇也是一個會議成功與否的重要因素。選題要以地點為支撐，選擇的主題和會議的地點最好有關(guān)聯(lián)性。接著是物料準(zhǔn)備，我們的發(fā)力點是邀請函的文案和選稿，通過文案來傳遞信息。

三、推廣和宣傳。我們主要用常規(guī)的宣傳套路：人員、信函、網(wǎng)絡(luò)、報刊和企業(yè)走訪。我們的優(yōu)勢是投入宣傳的人多，有30人左右，主要作電話溝通。同時邀請函的投寄都是用特快專遞，以保證能及時到達(dá)收件人手中。

四、會議落地。我們比較注重的是會議的亮點。會議亮點是為了讓參會者能記住這次會議，作為會議的支撐。一般從邀請函、開場白、會場布置、會議流程等方面來選擇會議的亮點。

五、跟蹤和反饋。會后有詳細(xì)的跟蹤計劃，15天、45天各回訪一次。

我們這些年就是通過這五個步驟來開展會議的，另外對召開會議還有幾點思考：

一是目前農(nóng)藥行業(yè)的會議是百花齊放、群龍無首，建議能由中國農(nóng)藥工業(yè)協(xié)會組織每年召開一次行業(yè)內(nèi)全方位的大型會議，減少不同類型的小型會議的召開。

 二是大多數(shù)會議深度不夠、解決無力。會前會后差不多，會議能解決的問題很少。

三是重復(fù)開展、賦重企業(yè)。行業(yè)內(nèi)的會議名目繁多，農(nóng)藥企業(yè)在會議上投入的時間和金錢越來越多。

劉志俊  《山東農(nóng)藥信息》

山東省農(nóng)藥信息交流會是每年舉辦一次，交流會已舉辦十屆，過去局限于山東的專家與代表，會議規(guī)模不大。自2007年開始，會議開始邀請全國知名專家與跨國公司的中國區(qū)技術(shù)總監(jiān)做報告，2008年開始邀請國家農(nóng)藥主管部門領(lǐng)導(dǎo)來講解國家政策，影響迅速擴大至全國，規(guī)模快速變大，2010年的海利爾農(nóng)藥論壇共有16個省市的360多名代表參會。越來越多的跨國公司的中國分公司、外國公司參會，同時會議也受到了農(nóng)藥上游產(chǎn)品供應(yīng)商的熱烈歡迎，在行業(yè)內(nèi)獲得了廣泛好評與認(rèn)可。

我們辦會的體會是：端正辦會理念 服務(wù)行業(yè)、服務(wù)企業(yè)、服務(wù)會員。

1.端正辦會理念，審時度勢確定主題，著力提高行業(yè)技術(shù)水平

現(xiàn)在會議很多，要想在眾多會議中突出重圍，必須有自己的特色與理念，只有這樣會議才會長久繁榮。我們會議貫徹兩大理念，一是前瞻——為正確決策提供依據(jù)，二是務(wù)實——為生產(chǎn)、加工、貿(mào)易提供技術(shù)支持。

我們辦會非常注重社會效益，開一個會，興師動眾，需要為農(nóng)藥行業(yè)健康、持續(xù)、和諧發(fā)展做出貢獻，需要解決企業(yè)的實際問題。基于此，我們對報告及報告人都進行嚴(yán)格的把關(guān)。

報告的選擇一般會先征求大型企業(yè)意見，再結(jié)合行業(yè)發(fā)展熱點確定。除政策解讀外，報告均立足于科技進步，立足于提升產(chǎn)業(yè)水平，立足于為企業(yè)解決實際技術(shù)問題。對于真正能夠促進行業(yè)發(fā)展的新技術(shù)、新產(chǎn)品的報告我們格外重視，大開綠燈，而對于產(chǎn)品宣傳類報告，那怕給我們贊助，一般也不會安排。

2.增加會議內(nèi)涵，促使會議物超所值，農(nóng)藥加工技術(shù)成為我們會議的一大特色

為開好信息交流會，擴大影響力，吸引更多代表參會，同時也是為促進、提升我國制劑加工水平，改善和解決目前制劑加工技術(shù)及裝備落后、劑型配方不科學(xué)、環(huán)境友好新型制劑品種少、助劑使用不當(dāng)?shù)戎T多實際問題，我們還會在信息交流會期間舉辦有關(guān)劑型加工類的培訓(xùn)班或者專題研討會，2009年舉辦了南京太化農(nóng)藥助劑應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)班，2010年舉辦了百農(nóng)思達(dá)（北京）制劑水性化技術(shù)研討會，2011年配合青島瀚生農(nóng)藥論壇將舉辦農(nóng)藥加工技術(shù)培訓(xùn)班。

 3. 廣開渠道，擴大影響

除舉辦每年一度的信息交流會及配套的培訓(xùn)班及研討會外，山東省農(nóng)藥信息中心近幾年還舉辦了以下活動：2009年12月聯(lián)合美國亨斯邁公司舉辦了 “山東省農(nóng)藥加工技術(shù)高級研修班”；2010年4月在南京舉辦了“克勝新煙堿殺蟲劑論壇”；2010年12月舉辦了“除草劑混配技術(shù)、市場開拓與營銷技巧實戰(zhàn)培訓(xùn)班”，這次培訓(xùn)班非常成功，吸引了13個省的420多位代表參加。

4.優(yōu)質(zhì)服務(wù)會員，服務(wù)企業(yè)，增強凝聚力

目前，山東省農(nóng)藥信息中心的平臺包括《今日農(nóng)藥》、《山東農(nóng)藥信息》兩刊編輯部及山東省農(nóng)藥學(xué)會秘書處，對于參與兩刊及學(xué)會的會員，除他們應(yīng)該享有的權(quán)利外，信息交流會都會給予200～300元的價格優(yōu)惠。而配合交流會的專題研討會和技術(shù)培訓(xùn)班要么會務(wù)費價格很低，要么免費舉辦。這些免費還有部分低收費培訓(xùn)班需要我們自己拿錢為會員及會議代表舉辦。通過這些送溫暖活動，使大家感到山東省農(nóng)藥信息中心不僅是一個信息交流的平臺，更是大家溫暖的家，為我們其他工作的開展打下了堅實的基礎(chǔ)。

迄今為止，山東省農(nóng)藥學(xué)會共吸引了13個省的100多家企業(yè)參會，成為全國最大的省級農(nóng)藥專業(yè)委員會。

5.時間地點固定化，方便代表安排

為方便代表記住和安排參加山東省農(nóng)藥信息交流會，我們固定了會議的時間和地點：每年9月的第一個周五報到，地點固定在青島的海濱花園大酒店或者花園大酒店。