行業(yè)資訊

   山東科賽基農(nóng)控股有限公司近三年多以來,對(duì)于農(nóng)化企業(yè)信息化做出一些探索與嘗試,無論是ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng),還是移動(dòng)銷售系統(tǒng),都是信息技術(shù)作為一種手段,對(duì)企業(yè)的物流、資金流、信息流等資源進(jìn)行整合與配置,輔助管理的提升與細(xì)化。公司于2010年底制定了自己的企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃,建立以ERP系統(tǒng)為平臺(tái)的企業(yè)信息化系統(tǒng),圍繞企業(yè)的營銷、采購、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等主要業(yè)務(wù)鏈,優(yōu)化重組企業(yè)流程,并把企業(yè)先進(jìn)的管理思想進(jìn)行落地。

    營銷管控鏈

1、    需貨計(jì)劃：從需貨計(jì)劃歸集,到銷-供-產(chǎn)的審核,在OA中設(shè)置靈活的審批流程,保證了單據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞,方便歷史數(shù)據(jù)的查閱,也保證了信息的可追溯性。調(diào)度部門根據(jù)審核通過的需貨計(jì)劃協(xié)調(diào)采購工作,安排生產(chǎn)。

2、    發(fā)貨信息：使用移動(dòng)銷售系統(tǒng),方便了出差中的區(qū)域經(jīng)理們實(shí)時(shí)提交客戶的需求-發(fā)貨單,以客戶為服務(wù)中心,縮短企業(yè)內(nèi)部信息流轉(zhuǎn)時(shí)間,加快反應(yīng)速度,保證客戶需求在第一時(shí)間得到響應(yīng)。與ERP系統(tǒng)的成功對(duì)接,實(shí)現(xiàn)了信息從發(fā)貨單確認(rèn)到倉儲(chǔ)部門銷售出庫,物流安排貨運(yùn)的配貨,運(yùn)費(fèi)的確認(rèn)等相關(guān)工作,構(gòu)成了完整的營銷管控鏈。

招標(biāo)采購鏈

1、    采購工作：采購合同簽訂以后,在ERP系統(tǒng)中錄入采購訂單,注明供應(yīng)商、原料品規(guī)、數(shù)量、價(jià)格與交期,分批到貨做質(zhì)量檢驗(yàn),輸入檢測結(jié)果并通過已設(shè)定好的質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)來判定來料是否合格,最后做采購入庫,實(shí)現(xiàn)了采購鏈的閉環(huán)管理。

2、    集中招標(biāo)：根據(jù)系統(tǒng)中歷史數(shù)據(jù),分析供應(yīng)商的一次合格率,交期及時(shí)率,并通過年初集中采購招標(biāo)的方式對(duì)應(yīng)付帳款的優(yōu)惠方案考評(píng),確定中標(biāo)供應(yīng)商,保證供應(yīng)商和公司一起成長,共同發(fā)展。

生產(chǎn)制造鏈

1、    安排生產(chǎn)：調(diào)度部門根據(jù)ERP系統(tǒng)中物料的配套情況,協(xié)調(diào)安排需貨計(jì)劃的生產(chǎn)執(zhí)行,生產(chǎn)訂單具體到生產(chǎn)線、生產(chǎn)數(shù)量、完成時(shí)間,并通過系統(tǒng)中的生產(chǎn)進(jìn)度表反饋到各需求部門,以實(shí)時(shí)了解產(chǎn)品生產(chǎn)情況及可銷售數(shù)量,做好銷售計(jì)劃安排。

2、    物料盤點(diǎn)：對(duì)于倉庫權(quán)限的劃分,區(qū)分并確認(rèn)生產(chǎn)占用物料與現(xiàn)有庫存物料的數(shù)量,加強(qiáng)物資流向管理,并通過物料清單(BOM)跟蹤分析異常情況,由粗放式管理向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變。

資金管控鏈

從采購業(yè)務(wù),到每個(gè)供應(yīng)商付款申請(qǐng)開始,通過OA系統(tǒng)中靈活的審批流程,領(lǐng)導(dǎo)審核通過后,回到ERP系統(tǒng)中的付款單,集團(tuán)統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一結(jié)算,實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)化資金控制管理,提高了資金使用效率,降低財(cái)務(wù)成本和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。